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总经理秘书 |
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| 总经理秘书职位说明及要求 | |
| 1.教育背景:本科以上学历,行政文秘、公关、管理相关专业。 2.工作经验:有三年以上企业行政或总经理秘书工作经验。 3. 知识/技能: (1)具备日程管理和时间管理能力,优秀的学习能力; (2)英语六级以上(含六级),良好的英文表达能力和写作能力; (3)普通话流利,良好的语言及文字表达能力,擅长撰写报告、发言稿及各类办公应用文; (4)计算机操作娴熟,熟练使用常用Office办公软件。 4.素质要求: (1)信息处理能力:具有迅速、准确无误地获取、分析各类信息的能力,能有效提取信息中的关键内容,并根据其重要程度妥善安排处理次序和处理方法; (2)人际沟通能力:能够准确认知对方表达的各种意愿和观点,并把握沟通的方向,引导沟通的顺利进行,理解对方言行举止后的深层次心理动机,妥善地控制处理问题的尺度并达到双赢; (3)理解判断能力:能正确理解总经理的意图,及时准确地进行文件、资料的分发、流转和归档,做好传达工作; (4)业务实施能力:具有迅速、准确无误地分析、处理各类公文函电的能力,能保证函电文件的完好无损,在办事过程中能及时发现问题,促进工作效率的提高。 |
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