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总裁秘书 |
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| 总裁秘书职位说明及要求 | |
主要职责: 1.日常工作协助 A.总裁日常工作事项的协助安排和关系协调 B.总裁日常电话的接、转、记录、传达 C.替总裁接待日常来访宾客,并负责总裁办公环境的清理维护 D.搜集整理总裁需要的各种资讯 2.文件资料管理 A.总裁的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作 B.总裁存查文件、资料的整理、归档 C.总裁信函、报刊的登记、呈报,在授权下办理一般信函的回复 3.会议管理 A.总裁办公会的召集和会前准备、会议记录和会议纪要整理 B.负责督办总裁办公会各项决议的执行情况,及时向部门领导和总裁汇报 4.文稿撰写和讲话整理 A.负责为总裁起草各种文稿:讲话稿、报告、发言等 B.负责整理总裁在多种场合的重要发言录音及录音整理 职位要求: 1.经济、管理、中文等类专业本科,2年以上类似岗位工作经验,稳重大方,形象气质良好 2.熟练掌握秘书的工作内容和要求 3.优秀的语言和文字表达,良好的理解和领悟力,做事有条理,善于沟通和协调,做事高效 4.诚信踏实、细致严谨、出色的观察和灵活应变能力、保密意识强 5.熟练使用internet和电脑办公软件(word、excel、powerpoint),大学英语4级以上(或相当水平) |
| 北京朗天投资有限公司地址和其它联系方式 | |
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公司地址:北京市朝阳区吉庆里6号楼 佳汇中心B座18层 邮政编码:100020 电子邮箱:lifeshinehr@163.com 公司网址: www.lifeshine.com.cn; www.laneva.com.cn |