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行政助理 |
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| 行政助理职位说明及要求 | |
岗位职责 1 接转电话,收发传真及信件,接待来访客人; 2 文档资料整理存放,报刊管理,通知发放; 3 协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况; 4 统计员工考勤,按月上报相关部门; 5 起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议; 6 维护公司日常办公秩序和办公环境; 7 宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查; 8 办理公司车辆的相关手续。 任职资格 1 行政管理或相关专业大专以上学历; 2 一年以上相关工作经验; 3 具备一定的行政管理知识; 4 工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力; 5 熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识; 6 形象气质佳 |
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