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总经理秘书

岗位类别: 人事/人力资源/行政   专业要求: 不限  
学    历: 本科  工作经验: 不限
工作地区: 广东省广州市  月    薪: 2000 RMB 
性别要求: 不限  招聘人数: 1 人 
发布日期: 2008-3-18  人才网站: 前程无忧 
        

总经理秘书职位说明及要求



1、负责总经理室会议的通知、会场布置、记录及会议纪要的整理。
2、负责总经理签发文件的起草、打印、登记和存档工作。
3、协助总经理追踪、查催各部门应办事项。
4、协助总经理与各部门之间的沟通,及时向总经理传递必要的信息。
5、负责总经理文件的整理、归档。
6、总经理室来宾的接待工作。
7、总经理室来电来函的接听、接收、登记工作。
8、负责总经理出差行程、业务接待安排及交通和住宿的安排。
9、掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作、安排好接见场所。
10、总经理室的传真收发,并及时交相关人员处理。
11、负责总经理室的环境卫生工作。
12、各控股公司来文来函的分发,工作周志的回复。
13、对总经理下达的指示上传下达。

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