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办公室主任 |
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| 办公室主任职位说明及要求 | |
(1)负责制定部门规章制度,并确保得以有效执行。 (2)拟订和执行部门的年度和月度工作计划,并跟踪及调整计划执行情况,以使部门工作合理有序,并保证整个团队的工作绩效。 (3)全面负责公司行政后勤、保卫工作、办公用品、礼品往来等总务工作的开展,确保公司日常运营的有序性。 (4)全面负责对部门员工进行岗位所需的培训,包括岗位职责的理解和操作及职业素养的不断提升,以使部门绩效持续改进。 (5)督导部门全体员工树立强烈的客户服务意识,最大限度满足客户的需要,共同营造公司以团队合作为基础的良好工作环境。 (6)负责将部门工作计划分解到个人,监督计划完成情况,并评价考核下属员工工作完成状况。 (7)定期向总经理汇报部门工作情况,反映工作中存在的问题,提出建议和想法,旨在使行政工作符合整体营运系统的运行要求。 (8)审批财务制度规定金额范围内的费用,以合理控制行政部门费用。 |
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