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总经理秘书

岗位类别: 人事/人力资源/行政   专业要求: 不限  
学    历: 本科  工作经验: 2 年
工作地区: 北京市  月    薪: 面议 
性别要求: 不限  招聘人数: 不限 
发布日期: 2008-4-28  人才网站: 第一英才网 
        

总经理秘书职位说明及要求
岗位职责:
1.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
2.作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
3.起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
4.做好公司来宾的接待工作;
5.接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;
6.掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
7.收发传真,并及时交给总经理处理;
8.跟进落实公司会议、专题研讨会等会议纪要与各部门协调工作;
9.完成董事长交办的其他工作。
任职要求:
1.本科以上学历;
2.25-35岁,形象气质佳,性格稳重,言谈举止得体;
3.2年以上高级秘书工作经验;
4.熟悉公司文档管理;
5.良好的中英文写作、口语、阅读能力,CET-6;
6.熟练使用办公软件及办公自动化设备;
7.良好的组织沟通协调能力;
8.工作细致认真,谨慎细心,条理性强;
9.责任心强,勇于承担挑战性的工作;
10.具有开拓精神和团队精神。
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