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行政助理兼出纳 |
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| 行政助理兼出纳职位说明及要求 | |
1、协助总经理处理日常事务:整理会议纪要;准备总经理签发的文件资料; 公司来宾的接待;电话接听和记录工作。 2、公司日常行政事务:接听总机电话并做相应转接;传真的收发与整理并存档; 文件资料的打印、复印、扫描与整理;信件包裹的收发和登记;维护办公环境;考勤记录; 3、协助财务出纳工作:银行现金的支取和管理;票据和凭证的管理;公司各项费用报销;协助财务方面的其他工作; 职位要求: 1、正规院校毕业,专科/本科学历,秘书、财务专业者优先; 2、具备一定的英语口头、书面表达能力; 3、具有一年以上相关工作经验,熟悉公司内的人事、财务及行政流程管理; 4、熟练掌握并使用Excel 、Word、Powerpoint等office办公软件及自动化设备; 5、良好的商务信函写作能力; 6、开朗热情,具良好的服务心态,具有团队合作精神、良好的沟通能力、条理性强、有责任感; 7、仪表端正,形象气质佳 |
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