总裁秘书

岗位类别：	人事/人力资源/行政	专业要求：	不限
学历：	本科	工作经验：	2 年
工作地区：	上海市	月薪：	面议
性别要求：	不限	招聘人数：	1 人
发布日期：	2008-9-10	人才网站：	前程无忧

总裁秘书职位说明及要求

岗位职责：
1、负责协助起草总裁各类工作往来文件，并负责有关文件的呈报、催办、分发、流转、归档等管理事宜；
2、及时承办各部门递交领导批阅的请示，报告等，并按批示的意见及时处理；
3、负责处理总裁的电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达，并根据实际情况予以妥善的转接或记录等处置；
4、负责协助有关会议的会务安排事宜，记录、整理会议记要，做好有关的会议准备、服务工作，并根据需要撰写中英文邮件、公文、报告等各种文件；
5、协调总裁工作日程，并根据工作日程做好有关人员的预约、接待、会议准备等事务；负责协调总裁商务行程，商务宴请等联络安排工作，并承担外事接待活动的组织、翻译任务；
6、负责总裁交办的其他工作。

岗位要求：
1、本科以上学历，行政文秘、公关、外语相关专业；
2、英语专业八级以上，具备良好的英文表达能力和写作能力，如具备口译能力优先考虑；
3、有两年以上外资公司工作经验，具有海外留学或工作经验者优先；
4、具备日程管理和时间管理能力，优秀的学习能力；
5、普通话流利，良好的语言及文字表达能力，擅长撰写报告、发言稿及各类办公应用文；
6、了解IT制造企业的整体运作流程。

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