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收银领班/收银员 |
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| 收银领班/收银员职位说明及要求 | |
有工作经验者优先(限女) 一、职位名称:收银员 二、汇报对象(职位):收银主管/收银领班 三、使命宣言: 在收银主管/领班的领导下,按照公司收银部门各项管理规定的具体方式管理、为客户提供收银方面的满意服务。 四、岗位职责: 收银部领班的工作主要为达到以下两个目标: 为客户提供良好的服务,保持他们对公司的满意度;确保收银员工作的高效准确 目标:商业绩效 确保收银的正确 目标:经济绩效 五、主要工作范围: 1、维持企业良好的顾客服务水平,树立优良的企业服务形象 2、遵守商场的各项规章制度,服从主管/领班的工作安排 3、保管好收银台的配套物品及单据 4、检查每个收银台的安全和清洁卫生状况 5、文明接待每一位顾客,做到唱收唱付,短款赔偿 6、不擅离岗位或做与工作无关的事 7、不私自调班或换台 8、不带私款上岗、不贪污公款、私兑外币或将营业款带出场外 9、认真填制“缴款单”和“储值卡登记表”等单据 10、遇收银机故障或自身无法解决的问题,应及时上报收银主管 11、经收银主管批准离岗应将收银机退回到“请输入密码”状态,取下机用钥匙,锁好抽屉,收银台放上“请稍候”的告示牌 12、做好交接的手续,按“缴款单”如数上交营业款 13、向收银主管提出合理化建议或意见 六、上、下机工作要求 营业前 -早班收银员於营业前30分钟参加例会 -早会由当班课长(或领班)主持,首先相互问候(与会人员分两边,主持人说:“敬礼”,双方互鞠躬并大声说:“早上好”) -主持人按排班表点名 -主持人检查收银员服装仪容(是否涂口红,头发是否梳扎整齐,制服是否按规定着装) -礼貌用语操练:“欢迎光临”、“请出示您的会员卡”、“谢谢!**先生”、“谢谢!**小姐”、“谢谢光临” 上机工作程序 -至指定地点领取备用金,并在登记本上签名,兑换充足的零钞,领取后应立即清点,确定无误后在备用金与备品领用簿上签名;若发现差异,应立即通知主管/领班处理,离开金融室后,备用金有短少责任自负 -到达收银台后打开总开关,依次开UPS电源、显示屏、主机,输入密码,进入销售状态,核对操作号是否正确,打开钱箱,放入备用金 -认真检查收银机、读码、解码器是否正常,如有异样立即向课长汇报 -开启打印机,检查空白发票(或收银条)存量(如少于400张,须至金融室领取),然后在发票(或收银条)登记簿上做好发票起用号登记。若发现上一班发票讫止号与当日发票起用号不连号时,应立即报告当班课长,由其签名确认。 -将营业所需的用品摆放好,清点是否齐全,检查购物袋存量是否足够 营业中 -分类整理好有关促销宣传单,准备营业 -顾客来到收银台前,收银台应及时接待,并使用礼貌用语 -按照开单内容输入机时要求正确、规范输入,仔细核对与电脑显示的品名、规格、价格是否一致 -商品的正常折让由电脑自动执行,其它由授权人参照公司规定办理 -对于使用促销代码销售的要注意记录和鉴别,防止专柜盗用促销代码 -所有商品输入电脑后,应快速、准确地为顾客报出应付金额,并询问顾客否还有其它商品及用什么方式结算 下机 -主管/领班以内线通知收银员下班 -放置“暂停服务牌” -为放置暂停牌前的顾客结账,并且对后面的顾客致歉,主动引导到附近的收银台,如顾客不愿意,则给顾客结完帐,不得造成顾客埋怨 -在发票登记簿上登记发票讫止号 -当班课长/领班用POS机钥匙做换班 -做好该机区域清洁工作 下机后 -迅速收妥营业额、发票(或收银条)存根联及上机备品至金融室 -在金融室填写现金明细表,整理发票(或收银条)存根联,填写发票(或收银条)存根汇总表 -收银员按规定格式填写现金缴款单,要求字迹工整清晰,不得涂改 -拿好现金缴款单、备用金,营业款到指定地点交主管签收,收银员将备用金有序地放入保险柜内,并在登记本上签名 -领班核对收银员填写的现金明细表与非现金栏位的各类票据,审核无误后核对人在现金明细表审核人栏位上签字 -领班依收银员日结报表与收银员营业款核对,如有差异,差额视为收银员现金差异,填写在收银员收银情况月报中 七、任职人员要求 1、五官端正,高中以上文化,至少一年相关工作经验 2、有良好的口头表过和沟通协调能力 3、具备基本的电脑知识和财务知识,对数字敏感,反应较快 4、具有识别假钞和鉴别支票的能力 5、熟练掌握收银机和相关设备的使用方法 6、执行公司的程序时要忠诚和负责 7、关注客户需求 8、团队协作 9、能承担责任、主动,并能在压力下工作 一、职位名称:收银领班 二、汇报对象(职位):客服经理 三、使命宣言: 在客服经理的领导下,按照公司收银部门各项管理规定的具体方式管理、监督本部门的员工为客户提供收银方面的服务。 四、岗位职责: 收银部主管的工作主要为达到以下三个目标: 为客户提供良好的服务,保持他们对公司的满意度;确保收银员工作的高效准确 目标:商业绩效 确保收银的正确 目标:经济绩效 提高员工技能,加强商场内部沟通 目标:人力资源 五、主要工作范围: 14、维持企业良好的顾客服务水平,树立优良的企业服务形象 15、查看每日排班表,了解当日出勤状况及未到人员原因,合理安排人力,确保收银工作正常工作 16、检查每个收银台的安全和清洁卫生状况 17、每日晨会检查收银员的仪容仪表 18、监督本部门员工严格执行公司的规章制度及操作标准和流程 19、认真妥善处理好本部门所有的顾客投诉事件 20、负责监督金融室和收银岗位上人员的诚实 21、加强对收银员多打、漏打、错打、扫描速度、现金差异等管理的追踪 22、负责与各个部门进行沟通和配合 23、负责本部门员工的专业知识培训、业绩考核、评估等工作 24、负责对本部门各类备品、表单的控管和归档工作 25、对本部门所使用的各类设备进行定期清理与维护 六、每日工作重点 -确保金融室的安全及门的关闭。检查交接班记录,检查并确保收银机及金融室保险箱的安全 -经常检查收银登录号,确保每位收银员拥有唯一的登录号 -检查收银台员工的工作情况 -总结收银员发现的收银问题,并发给客服经理 -处理各种发票、支票和汇票 -帐单管理:作废发票、测试发票和发票打印的次数 -配合其他部门解决与收银相关的顾客投诉 -员工管理,使其遵守各种规章制度 -检查收银机钥匙的归还 -检查与收银员相关的清单 -确保顾客以最快的速度通过收银 -协助财务与银行联系有关营业款的移交事宜,检查并完成现金转移记录 -针对员工的弱点进行指导和培训 -管理并监督收银员的日常工作,确保不违反任何规章制度。检查、纠正并向总部汇报所有商场收银区发生的违法财务规定的情况 -及时处理发生在收银区的紧急情况 -负责部门钥匙的管理 -参与新收银员的录用 七、每周工作重点: -负责收银领班及收银员的工作、排班和出勤 -指派员工检查收银机,如有问题即向维修部或电脑部报告,确保所有设备(处于良好运行状态) 八、每月工作重点 -负责改进收银员的服务技能,培训新收银员,传授新/调整过的工作系统,培训商场的备用收银员 -监督、指示并评价员工工作,提出员工奖惩建议 -控制部门营运成本并降低损耗 -负责每季度的结账 九、每年工作重点 -协助编辑、维护及贯彻内部规章制度 -年度费用预估 十、任职人员要求 10、至少二年同样职位或相关管理工作经验 11、有良好的口头表过和沟通协调能力 12、对商场、分类结构、操作流程、体系和程序全面了解 13、良好的分析、计划和组织能力 14、执行公司的程序时要忠诚和负责 15、关注客户需求 16、团队协作 17、能承担责任、主动,并能在压力下工作 |
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